Τα πολλά e-mail προκαλούν άγχος!

[ΠΛΑΤΩΝ]

Κάθε λεπτό, στη Βρετανία αποστέλλονται δύο εκατομμύρια e-mail, δηλαδή τρία δισεκατομμύρια στη διάρκεια μίας ημέρας!
Ο αριθμός ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αναλογεί σε κάθε Βρετανό εργαζόμενο σημαίνει ότι θα χρειαζόταν τουλάχιστον τη μισή εργασιακή ημέρα να διαβάζει τέτοιου είδους μηνύματα.
Πρόσφατη μελέτη μάλιστα αναφέρει ότι το ένα τρίτο των εργαζομένων σε γραφεία πάσχουν από άγχος που προκαλείται από τον υπερβολικά μεγάλο αριθμό email που κατακλύζει τον υπολογιστή τους κάθε ημέρα. Ταυτόχρονα, μία άλλη εταιρεία ερευνών υπολόγισε ότι το κόστος ανάγνωσης των e-mail από τους εργαζομένους ανέρχεται σε 39 εκατομμύρια λίρες ετησίως.


Υπεύθυνος αυτής της επανάστασης στον τρόπο επικοινωνίας μεταξύ εργαζομένων, εταιρειών και χρηστών του Ίντερνετ εν γένει, είναι ο Ρέι Τόμλινσον ο κατασκευαστής του κώδικα που επέτρεπε την αποστολή e-mail μεταξύ δύο υπολογιστών για πρώτη φορά.
«Είμαι υπερήφανος για αυτό που κατάφερα. Κατά μία έννοια ήταν κάτι πολύ απλό, έφερε όμως πολλές αλλαγές στη ζωή των ανθρώπων. Αυτό που δεν περίμενα ήταν το πόσο θα αναπτυσσόταν ως πρακτική η αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων».
Σκοπός του Τόμλινσον ήταν η δυνατότητα επικοινωνίας μεταξύ δύο απομακρυσμένων υπολογιστών.
«Εκείνη την εποχή, ήταν δυνατή η επικοινωνία μεταξύ χρηστών που μοιραζόταν τον ίδιο υπολογιστή, όχι όμως η αποστολή ενός μηνύματος σε κάποιο μακρινό μηχάνημα».


Το πρόγραμμα που κατασκεύασε ο Τόμλινσον ήταν ένας κώδικας 200 γραμμών, στον οποίο πρόσθεσε το σύμβολο που έμελλε να γίνει το σήμα κατατεθέν του Διαδικτύου, το «@». Έτσι γεννήθηκε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι επιχειρήσεις αντιλήφθηκαν πολύ γρήγορα τις προοπτικές της νέας μορφής επικοινωνίας που δεν απαιτούσε χαρτί και, πάνω απ' όλα, ήταν άμεση.
Σύμφωνα με αναλυτές, η απλότητα και η αμεσότητα της νέας εφαρμογής λειτουργούσε ταυτόχρονα ως μειονέκτημα, αφού ήταν πολύ εύκολο για οποιονδήποτε να γράψει ένα email και να πατήσει το κουμπί αποστολής. Σε κάποιες περιπτώσεις μάλιστα το email είχε λάθος παραλήπτες και έφτανε σε λάθος χέρια στην άκρη του κόσμου σε ογδόντα περίπου δευτερόλεπτα.


Κατά μέσο όρο, περνούμε 52 ώρες το χρόνο διαβάζοντας και σβήνοντας άχρηστα email. «Το spam είναι όντως ένα πρόβλημα» παραδέχτηκε ο Τόμλινσον. «Μερικοί άτυχοι χρήστες βομβαρδίζονται από τέτοια email χωρίς να μπορούν να απαλλαγούν».

Σύμφωνα με τον Κάρι Κούπερ, σύμβουλο της βρετανικής κυβέρνησης σε εργασιακά θέματα, τα email είναι ένας από τους λόγους που προκαλούν άγχος στους εργαζόμενους. «Τα ηλεκτρονικά μηνύματα, τα blackberry, τα κινητά τηλέφωνα έχουν δημιουργήσει μία κατάσταση όπου ο εργαζόμενος είναι διαθέσιμος τελικά όλο το 24ωρο».


Με τέτοιου είδους προβλήματα ήρθε αντιμέτωπη η Deloitte, γνωστή εταιρεία ελεγκτών και λογιστών, υιοθετώντας μία πρωτοποριακή λύση. «Πολλοί εργαζόμενοι έκαναν παράπονα ότι ο όγκος των email που λάμβαναν ήταν υπερβολικός σε σημείο που δεν μπορούσαν να είναι παραγωγικοί» εξηγεί η υπεύθυνη μηχανοργάνωσης της εταιρείας, Μαίρη Χένσερ.
Οι υπεύθυνοι αξιολόγησαν την κατάσταση και αποφάσισαν να ορίσουν την Τετάρτη ως ημέρα μη αποστολής email. Με την εφαρμογή αυτής της μεθόδου, οι εργαζόμενοι δεν περιόρισαν μόνο τον αριθμό των email που έστελναν σε συναδέλφους, αλλά ταυτόχρονα φρόντιζαν να μην περιλαμβάνουν άχρηστες πληροφορίες στα κείμενα τους, ενώ ξεκίνησαν να συζητούν μεταξύ τους περισσότερο.
Δυστυχώς όμως, η εταιρεία διαπίστωσε ότι η επικοινωνία με email ήταν τόσο κεντρικό κομμάτι λειτουργίας της που η ιδέα εγκαταλείφθηκε. Ωστόσο η εταιρεία θεωρεί ότι άξιζε τον κόπο η προσπάθεια, ενώ η Χένσερ διαπίστωσε ότι «από εκείνη την ημέρα, οι εργαζόμενοι είναι πιο προσεκτικοί στα μηνύματα που στέλνουν, ειδικά όταν πρόκειται για εσωτερική αλληλογραφία».


Συμβουλές… ηρεμίας

1. Επενδύστε σε ένα φίλτρο για spam. Τα φίλτρα αυτά εμποδίζουν τα spam να φτάσουν στο email του χρήστη. Ακόμη και αν κάποιος είναι αρκετά εξοικειωμένος ώστε να γνωρίζει πότε ένα email είναι spam, το γεγονός και μόνο ότι τα email αυτά γεμίζουν τη θυρίδα μπορεί να προκαλέσει μέχρι και αγανάκτηση.
2. Στοχεύστε σωστά τα email σας. Προτού στείλετε ένα email, σκεφτείτε εάν όλοι οι παραλήπτες που έχετε βάλει χρειάζεται πραγματικά να λάβουν αυτό το μήνυμα.
3. Γράψτε προσεκτικά και κατανοητά. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να είστε ξεκάθαροι. Ούτως ή άλλως, η απρόσωπη επικοινωνία του email προσφέρει πολλά περιθώρια παρανόησης ή παρεξήγησης των λεγομένων, οπότε, καλό είναι το email να αναφέρει ακριβώς το σκοπό του ώστε να αποφευχθούν παρανοήσεις και χρονοβόρες διευκρινίσεις.



Πηγή: www.kathimerini.gr, BBC

[Savroy]

ναι βέβαια αλλά υποθέτω οτι από τα 2 τρις email το 70% είναι αυτά τα κωλο spam και τα (τις περισσότερες φορές) ηλίθια chain mail που λένε στο τέλος "στείλτο σε 20 άτομα αλλιώς θα περάνεις 3,27 δευτερόλεπτα".

[soraver]

acacacac

prepei na deis suzhthsh anamesa se Dark_Son20 kai pantelwolf gia ta chain
egw eilikrina eixa pe8anei sto gelio

[Κοκκινονίκος]

κοιτα.. μετά από κάποια χρόνια στο νετ, και στελνοντας email καταλαβαίνεις ποια είναι σπαμ και ποια οχι... και ποια ειναι αυτα που λεει ο σαυροϊ... οποτε ανάλογα τις ορέξεις σου, ή τα σβήνεις κατευθείαν ή κάθεσαι και τα διαβάζεις

οποτε γίνεσαι φίλτρο ο ίδιος..

χμμμ... υπολογίζω ότι σε 2-3 χρόνια έχεις μάθει το είδος των email..

[soraver]

emena pantws mou stelnoun polla gia megen8utes peous kai me kanoun na niw8w asxhma

[Egw]

Ενδιαφέρον... μόνο που για αρκετό καιρό όταν αρχίσαμε να στέλνουμε E-mails μέσω του uunet δεν υπήρχε το @. Και έπρεπε να ξέρεις ακριβώς την πορεία που θα έπρεπε να πάρει το Ε-mail σου για να φτάσει εκεί. Υπήρχε και εντολή στο Unix, uupath, που σου την έβρισκε, και έπρεπε να τη βάλεις στη διεύθυνση. Αν έστω και ένας υπολογιστής στην πορεία είχε πρόβλημα, το E-mail χανόταν. Στην Ελλάδα υπήρχε ένας μόνος κόμβος τότε, στην Κρήτη.

Αναρωτιέμαι τι ακριβώς έφτιαξε ο τύπος και για ποιο σύστημα...

[Savroy]

μονο που όταν σου στέλνουν οι φίλοι σου ή από κάποια εταιρεία 15email την μέρα και μέσα σε όλα αυτά να έχεις ανακατεμένα άλλα 30 email για μπλέ χάπια τότε χάνεις πολύ χρόνο για να τα βρείς και φαντάσου να σβήσεις και κανα που δε το ήθελες.Αυτά τα κακά έχεις όταν υπάρχει ενα πράγμα τελείως ελεύθερο και ο οποιοσδήποτε έχει όση δύναμη έχει και ο άλλος.

[maRtina]

Αρχικό μήνυμα απο soraver

emena pantws mou stelnoun polla gia megen8utes peous ...............

και εμενα

[soraver]

Αρχικό μήνυμα απο Savroy

μονο που όταν σου στέλνουν οι φίλοι σου ή από κάποια εταιρεία 15email την μέρα και μέσα σε όλα αυτά να έχεις ανακατεμένα άλλα 30 email για μπλέ χάπια τότε χάνεις πολύ χρόνο για να τα βρείς και φαντάσου να σβήσεις και κανα που δε το ήθελες.Αυτά τα κακά έχεις όταν υπάρχει ενα πράγμα τελείως ελεύθερο και ο οποιοσδήποτε έχει όση δύναμη έχει και ο άλλος.

hremhse sabbouko, 8a apoxthseis ki esu thn empeiria

[Xouanita]

Εμένα τα mail δεν με αγχώνουν. Αν δεν ξέρω τον αποστολέα εχουν ντιλιτιαστεί επιτόπου!
Μόνο τα τηλέφωνα με απόκρυψη με αγχώνουν
"Εσύ φίλε ξέρεις που παίρνεις και ότι θες να μου μιλήσεις, εγώ να μην ξέρω ποιος με παιρνει και αν θελω να του μιλήσω?" (ασχετο)